荷兰短期商务签证所必须材料

办理荷兰短期商务签证要登录中智荷兰签证中心网站查询签证类型及其对应材料,再按照这份清单逐项准备即可,在准备材料阶段,可不在该网站注册。

 

1.申根签证申请表原件:准备完毕其他各项材料后在中智荷兰签证中心网站注册,并在线填写申请表即可,系统默认所有填写内容均为英文大写,填写完毕并经确认后即可生 成pdf格式,下载打印即可。之所以要在最后填写申请表,是因为申请表填写后如果15日不预约签证时间,注册会被取消。

 

2.两张相同的白底彩色近照:不需要自己将照片贴在签证申请表上,vo会将一张照片贴在申请表上,一张贴在一张单据上。照片的尺寸以及具体要求在中智网站上均有详细规定。

 

3.护照原件及复印件:复印件要求个人信息页和签字页,现在的新版护照个人信息页和签字页在一页之上。已有的签证记录根据材料清单要求是不需要的,但也可以复印后一同提交作为补充材料。材料的准备以中智网站的材料清单为准,一项一项都要准备完全,多准备总归有益无害。

 

4.身份证复印件:正反面均需复印。

 

5. 户口本复印件:要求申请者所在户口本首页复印件和每位成员信息页复印件。由于我是学生,户口是集体户口,就向学校户籍管理办公室借出了自己的户口卡(即个 人信息页,正反面复印),并请学校提供一份集体户口的首页复印件。学校为便利同学办理出境签证,已经备有很多份集体户口首页复印件,我说明原因后就拿到一 份。

 

6.我是本人亲自前往递交申请的,所以委托书及代理人信息证明均未准备。

 

7.邀请信原件及复印件:邀请信原件是办理 商务签证最重要的材料。vo审查我的材料时,其他材料基本都是一扫而过,只有邀请信原件仔细地反复看了几遍,逐句读了邀请信的内容,并将邀请信中载明的申 请者出境日期和签证申请表中填写的出境日期、飞机票订单的往返日期、酒店订单的住宿日期进行核对。邀请信的内容中智网站有要求,我在请邀请方出具邀请信的 时候,将邀请信的内容要求的英文版发送了一份供对方参考,以使邀请方能够开具符合签证要求的邀请信。注意,邀请信必须是原件。

 

8.委派书 原件和复印件:我在学校里办理委派书的时候,因为学校有一套既定的流程,只要按照这个流程去所在学院、研究生院和学校办理对应的学生出访手续即可。事实上 这个步骤是最费时间的,首先需要导师和学院主管领导的审批,再经由研究生院审批,再去学校国际处开具委派书。当然,不同学校会有不同的操作规程。委派书要 求由学生所在学校开具,所以具体的流程可以咨询所在学院的主管老师。

 

9.其他固定收入证明复印件及翻译件:我请学院开具了奖学金证明,以 证明该奖学金金额可以保障我的基本生活开支,否则如果不能证明经济独立的话,还需要提供经济依附人的各项证明,非常繁琐。至于翻译件的问题,只有材料清单 上要求提供翻译件的才需提供,只要没有明确说明要提供翻译件,就无需翻译。

 

10.银行活期存折或活期银行卡(信用卡除外)最近3至6个月的对账单原件及复印件:持借记卡至开户行办理即可,只需告知柜台开具对账单就可以了。

 

11.往返中国的飞机票订单复印件:因为我在准备签证材料之前资助方已经帮助购买了往返机票,所以我直接持出票订单去办理签证的。

 

12.住宿证明复印件:我在booking上预定了房间,但因为行程可能会有变化,所以我挑选了可以免费取消的房间,并打印了英文的确认单。因为担心vo不承认酒店预定网站提供的确认单而只承认酒店提供的确认证明,我还请booking的客服帮忙联系预定的酒店,请酒店出具确认单发送至我的邮箱。后来我给中智客服打电话得知只需booking预订单即可,但我后来也收到了酒店的确认单,所以就同时打印了booking和酒店的确认单,一并提交了。

 

13.医疗保险原件和复印件:我买的安联保险,在天猫上买的,并在购买之前打电话给客服反复询问过后才付款的。一般在网上购买保险后,发送至邮箱的保险单都是中英文的,彩色打印一张作为原件,再复印一张即可。

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